各街道办事处、社区工作站、物业服务企业、业主委员会:
根据《深圳市住房和建设局关于规范权责清单物业管理C类事项统一办理备案的通知》要求,对“深圳业主委员会备案”及“深圳物业服务合同备案”进行统一规范。经对权责清单事项梳理,现将规范后的两项备案清单公布如下:
一、深圳业主委员会备案清单
(一)首届业主委员会或业主委员会换届备案申请材料目录
材料名称 |
要求 |
原件 |
业主委员会备案申请表 |
申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 |
1 |
管理规约 |
业主委员会组织的需半数以上委员签名并加盖业主委员会骑缝章,工作站组织的加盖工作站骑缝章。 |
1 |
业主大会、业主委员会议事规则 |
议事规则上需注明审议通过时间;业主委员会组织的需半数以上委员签名并加盖业主委员会骑缝章,工作站组织的加盖工作站骑缝章。 |
1 |
业主委员会会议纪要 |
1.纪要中应写明:本次选举的组织方;本届当选的业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况,委员的分工情况; 2.纪要需半数以上委员签名; 3.业主委员会组织的由业主委员会加盖骑缝章,工作站组织的由工作站加盖骑缝章。 |
1 |
业主委员会各成员分工 |
加盖业主委员会公章。 |
1 |
表决结果确认书 |
表决结果确认书中除包含候选人得票情况确认外,还应包含管理规约、议事规则表决结果确认内容,监票人、唱票人、计票人需签字。 |
1 |
业主大会表决结果公告 |
业主委员会、工作站盖章。 |
1 |
业主委员会委托书 |
委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 |
1 |
经办人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
(二)业主委员会延期备案申请材料目录
材料名称 |
要求 |
原件 |
业主委员会备案申请表 |
申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 |
1 |
表决结果确认书 |
监票人、唱票人、计票人需签字; |
1 |
业主大会表决结果公告 |
业主委员会、工作站盖章。 |
1 |
业主委员会各成员分工 |
加盖业主委员会公章。 |
1 |
业主委员会委托书 |
委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 |
1 |
经办人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
(三)业主委员会委员变更备案申请材料目录
材料名称 |
要求 |
原件 |
业主委员会备案申请表 |
申请人在网上填报完毕即在线下载并打印。随后送辖区社区工作站、街道办加署审核意见并盖章。 |
1 |
卸任委员的辞职申请书 |
需本人签名。有委员辞职的需要提供,仅增补委员或候补委员的无需提供。 |
1 |
表决结果确认书 |
表决结果确认书需监票人、唱票人、计票人签字。仅召开业主大会会议进行增补委员或候补委员表决的需要提供。 |
1 |
业主大会表决结果公告 |
业主委员会、工作站盖章。仅召开业主大会会议进行增补委员或候补委员表决的需要提供。 |
1 |
业主委员会会议纪要 |
1.纪要中应写明:本次选举的组织方;本届当选的业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况,委员的分工情况; 2.纪要需半数以上委员签名; 3.业主委员会组织的由业主委员会加盖骑缝章,工作站组织的由工作站加盖骑缝章。 |
1 |
业主委员会各成员分工 |
加盖业主委员会公章。 |
1 |
业主委员会变更的公告 |
加盖业主委员会公章。 |
1 |
业主委员会委托书 |
委托书上须有业主委员会主任签字并加盖业主委员会公章。 |
1 |
经办人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
二、深圳物业服务合同备案
(一)物业服务合同的备案申请材料目录(与建设单位签订)
材料名称 |
要求 |
原件 |
物业管理服务合同备案申请表 |
申请人在网上填写备案申请表信息后在线打印出来签字盖章。 |
1 |
前期物业服务合同副本 |
原件双方签字处加盖双方公章,物业服务合同期限为二年至五年(政府财政招标方式签订的除外),且合同就《深圳经济特区物业管理条例》第六十六条、六十七条、六十八条,《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第四十四条、四十五条等所涉及的内容做出了明确规定。前期物业服务合同具体期限由建设单位和物业服务企业约定,最长至业主大会与其选聘的物业服务企业签订的物业服务合同约定开始提供物业服务之日止。 |
1 |
临时管理规约 |
加盖公章。 |
1 |
中标结果公示 |
加盖公章。(建设单位通过招投标方式签订需提供) |
1 |
市、区交易中心网站资审及业绩公示截图 |
加盖公章。(公开招标少于三人,建设单位通过协议方式签订的需提供) |
1 |
法人授权委托书 |
加盖法人章及公章。 |
1 |
受托人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
安全防范应急预案 |
加盖公章。 |
1 |
(二)物业服务合同的备案申请材料目录(与业主委员会签订)
材料名称 |
要求 |
原件 |
物业管理服务合同备案申请表 |
申请人在网上填写备案申请表信息后在线打印出来签字盖章 |
1 |
物业服务合同副本 |
原件双方签字处加盖双方公章,物业服务合同期限为二年至五年(政府财政招标方式签订的除外),且合同就《深圳经济特区物业管理条例》第六十六条、六十七条、六十八条,《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第四十四条、四十五条等所涉及的内容做出了明确规定。 |
1 |
业主大会表决结果公告 |
加盖业主委员会。(或业主大会)、工作站公章(通过业主大会表决续聘原物业企业方式签订的需提供) |
1 |
中标结果公示 |
加盖业主委员会。(或业主大会)公章(业主委员会通过公开招标方式签订的需提供) |
1 |
法人授权委托书 |
加盖法人章及公章。 |
1 |
受托人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
安全防范应急预案 |
加盖公章。 |
1 |
(三)物业服务合同的备案申请材料目录(通过政府财政招标方式签订)
材料名称 |
要求 |
原件 |
物业管理服务合同备案申请表 |
申请人在网上填写备案申请表信息后在线打印出来签字盖章。 |
1 |
物业服务合同副本 |
原件双方签字处加盖双方公章,物业服务合同期限为二年至五年(政府财政招标方式签订的除外),且合同就《深圳经济特区物业管理条例》第六十六条、六十七条、六十八条,《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第四十四条、四十五条等所涉及的内容做出了明确规定。 |
1 |
中标结果公示 |
加盖公章。 |
1 |
法人授权委托书 |
加盖法人章及公章。 |
1 |
受托人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
安全防范应急预案 |
加盖公章。 |
1 |
(四)物业服务合同的备案申请材料目录(与单一业主签订)
材料名称 |
要求 |
原件 |
物业管理服务合同备案申请表 |
申请人在网上填写备案申请表信息后在线打印出来签字盖章。 |
1 |
物业服务合同副本 |
原件双方签字处加盖双方公章,物业服务合同期限为二年至五年(政府财政招标方式签订的除外),且合同就《深圳经济特区物业管理条例》第六十六条、六十七条、六十八条,《<深圳经济特区物业管理条例>实施若干规定》第四十四条、四十五条等所涉及的内容做出了明确规定。 |
1 |
单一业主房产证(未办理房产证、建筑性质为研发,需提供用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证) |
加盖公章。 |
1 |
法人授权委托书 |
加盖法人章及公章。 |
1 |
受托人身份证明 |
加盖公章。 |
1 |
安全防范应急预案 |
加盖公章。 |
1 |
三、备案要求
(一)申请备案
申请“深圳业主委员会备案”及“深圳物业服务合同备案”鼓励通过网上申请。申请人登录广东省政务服务网(http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index),切换到深圳市,在区级部门中选择罗湖区住房和建设局,找到业主委员会备案或物业服务合同备案事项并进行申报,按要求上传申请资料。如确需现场办理,可按要求准备纸质材料前往各自辖区街道办事处行政服务大厅及罗湖区行政服务大厅办理,咨询电话:25666647。
(二)办理时限
“深圳业主委员会备案”及“深圳物业服务合同备案”在现行法律法规上暂未规定办理时限,为简便、快捷完成业务办理,全市统一承诺办理时限为5个工作日,如因材料不齐全等因素,将会延长办理期限,延长日期为30个自然日。业主委员会备案材料审核联系电话:25546851;物业服务合同备案材料审核联系电话:25546850。
(三)工作要求
请各街道办事处认真研处备案清单及审查要点(详见附件1-1、1-2、1-3、2-1、2-2、2-3),依法履行指导、审核职责。同时,务必请将本通知及附件转发至辖区社区工作站、物业服务企业及业主委员会。
附件:1-1业主委员会备案办事指南
1-2业主委员会备案申请表(示范)
1-3业主委员会备案审查要点
2-1物业服务合同备案办事指南
2-2物业服务合同备案申请表(范本)
2-3物业服务合同备案审查要点
深圳市罗湖区住房和建设局
2019年12月16日