一、项目名称：

　　罗湖区科技创新局2023年档案整理服务项目

　　二、项目资金

　　经费总额不超过18万元。服务商不得超出此限定价格，高于此限定价格的，报价无效。

　　三、项目需求

　　（一）按照深圳市档案整理标准开展2023年档案整理工作，根据我局制定的分类方案、立卷原则、文件号编制规则以及档案软件系统进行档案整理立卷工作；规则不明确的，按照行业规定或行业习惯执行。

　　（二）在约定期限内提供档案整理服务工作，按照国家档案馆关于档案管理的规定对档案进行专业、规范系统的整理，并对整理质量负责。

　　（三）协助我局在2022年期间有关档案需要整理归入罗湖区档案馆的相关工作。

　　（四）委派专业人员进入指定场所工作，负责监督、约束派出人员的行为，遵守劳动制度。

　　（五）所有纸质档案复印纸及耗材、打印机等请自行准备。

　　（六）必须负保密和安全责任，确保安全文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、档案材料丢失等后果，需承担相应责任。

　　四、服务内容

　　（一）档案整理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。

　　（二）中标供应商负责对我局2022年度的档案资料进行规范化整理工作。

　　（三）整理工作流程主要包括：分类、排序、打印、信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等部分或全部工作。

　　（四）整理具体内容及数量主要包括：

　　一般档案：

　　（1）整理2022年的OA文件系统的文书档案约8000件，包括打印正文、处理表、草稿、附件等相关资料；

　　（2）整理2022合同档案约78件，包括核查合同原件、查询复印会议纪要、OA件、采购审批单、发票、领导报销单（已签字）、投标文件、中标文件、中标通知书、履约情况表等相关资料。

　　（3）整理2022年业务档案的产业扶持资料约350件，包括查询复印补全相关会议纪要和审批资料；

　　（4）整理2022年业务档案的软科学资料约220件，包括查询复印补全相关会议纪要和审批资料；

　　（5）对2011-2020文书档案、2022合同档案、2022软科学研究项目档案、2022产业扶持档案进行数字化，约160600页。

　　（6）安排1-2人协助查询、整理上级或其他相关部门要求提供的资料及其他临时性工作。

　　重要档案：产业资金、基建项目、合同资料要求从业务发起流程至申请、审批、建设、请款、验收、支付、审计等，必须将全部资料收集整理好，录入档案系统进行目录管理及相对应的纸质文件整理归档。

　　协助开展档案资料整理：归档、存放、档案制度制定、积极配合上级档案部门检查及档案入档案馆的相关工作。

　　（五）采购方提供项目所需要的实体档案资料，中标供应商在此基础上，通过提供专业人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案资料进行专业化的整理，形成规范的入库档案。采购方与中标供应商均需派专人在工作现场负责此项目的运作，确保实体档案和数据的安全。

　　（六）采购方提供办公场所、办公桌椅、空调、电脑，中标供应商应配合采购方规划以上设备安装点位，确保采购方的档案整理加工场所环境满足规范要求，实现采购方能在办公室能全方位随时查看工作情况。

　　（七）中标供应商所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查无误后，才能搬离工作场地。

　　（八）项目完成后中标供应商自行撤离相关人员和设备。

　　五、投标人资格及相关要求（全部材料要求原件扫描上传至系统）

　　（一）供应商应在深圳公共资源交易中心注册备案；

　　（二）供应商应是在中华人民共和国内注册并合法经营的独立法人机构，注册成立不少于一年，在深圳市内有固定的办公场所，有专业的团队；

　　（三）供应商三年内无重大违法记录，无骗取、严重违约及重大安全及质量等问题；

　　（四）具有档案整理服务相关的经营范围（须提供有效的证明材料，如营业执照、税务登记证、政府采购供应商资质网站截图、档案中介服务机构备案回执等扫描件，原件备查 ），在整理档案方面具有丰富的服务经验和专业服务能力；

　　（五）项目负责人具有全日制本科学历、档案从业人员资格证书、档案中级职称证书或高级档案管理师证书、高级项目经理证书、信息处理技术员证书、涉密岗位保密技能培训证书、社保缴纳情况等证明材料。项目组成员具有大专以上学历、档案从业人员资格证书、社保缴纳情况等证明材料；

　　（六）本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人；

　　（七）提供项目工作方案、项目报价明细表。

　　六、评审方法

　　本次评标采用综合评分法，分数最高者中标。

　　评分标准：总体预算（10分）、公司实力（50分）、工作方案质量（40分）。

　　七、提交投标文件时间

　　（一）征集时间:自公告发布之日起至2023年4月24日（周一）18时止。

　　（二）报送方式：有意愿响应的服务供应商将有关资质、服务方案等相关资料的电子文档发送至邮箱lh_kcj@szlh.gov.cn，纸质版（胶装、加盖公章、骑缝章、密封）按一式三份密封送至深圳市罗湖区深南东路罗湖商务中心大厦1719室（联系人:邓先生，0755-22185580)。

　　（三）中标与支付：评审定标结束后，我局与中标服务商签订服务合同，按照财政采购有关规定进行支付。

　　罗湖区科技创新局

　　2023年4月21日