上半年,在区委、区政府的坚强领导下,我局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,围绕区委、区政府中心工作,秉承“精细、精准、温馨、温暖”的服务理念,深入推进机关事务标准化改革,不断提升机关后勤精细化管理水平,以高标准服务保障助推高质量发展。
一、本单位承担全区重点工作及完成情况
(一)扎实推进关心关爱服务项目。严格贯彻落实《罗湖区关于干部职工关爱服务项目的实施方案》有关要求,落实落细机关后勤保障服务十大项目。一是持续提升加班用餐服务。目前,加班餐厅每日为约250名干部职工提供优质晚餐服务。自今年3月起,设立“加班餐厅意见互动台”,对干部职工的意见及时登记、针对性研究改进。二是提升膳食质量。区委机关食堂围绕中国传统“二十四节气”共推出57道创新菜式;成功举办第二届招牌菜交流月,现场及网上食堂均收获一致好评,促进食堂多样化膳食。三是加强双向互动。关注网上食堂意见收集,建立按周轮值抽查制等方式,加强关心关爱干部职工力度,打造食堂暖心服务。截至目前,2023年度“网上食堂”收获评价12678条,好评率95.85%。四是做实做细其他服务保障。每月约为540人次提供健身服务;每月约为100余名干部职工提供理发服务;完成区委大楼饮用水过滤器更新,开展了全区AED急救知识培训等。
(二)进一步深化办公用房管理及办公用房调整工作。一是与区物业办签订翠苑小区、科技大厦、万达丰大厦6-8层合计6492.26平方米物业使用管理协议,并与相应使用单位区残联等签订相应物业使用管理协议,明确移交给各单位使用、管理的物业范围及面积、物业使用管理职责及安全责任。二是运用办公用房信息管理平台,动态化管理全区党政机关办公用房信息;实现将公安系统办公用房信息纳入我区年度信息统计管理台账,配合市局为我区办公物业后续确权工作做好准备。三是统筹各临时办公用房等资源调配。妥善安排好省委巡视组、区委巡察组等各类临时办公用房,充分发掘调动办公用房资源,全力做好临时办公用房配置保障工作。
(三)稳步推进公务用车管理规范运行。一是做好公务用车编制核定及公务用车数据统计工作。完成全区58家党政机关及区直属事业单位的公务用车编制核定工作;完成2022年度全区党政机关及区直属事业单位226辆一般公务用车运行数据统计报告工作。二是规范公务用车平台规运行管理。每月对各单位公车运行数据录入、下单派车情况进行监督检查,对未按要求执行单位发起“督办”整改并定期进行情况通报。累计发起督办提醒320次、通报单位74家。三是协助各单位尽快解决公务用车历史遗留问题,通过座谈会、电话沟通、现场交流等方式。目前,已妥善解决26辆车辆历史遗留问题,剩余车辆问题正全力推进中。四是加快推进新能源汽车在公务用车中的更新迭代,逐步提高全区新能源汽车配备使用比例。全区已更新公务用车10辆,其中新能源车占比100%;全区共租用公务用车41辆,其中新能源公务车39辆、燃油车2辆,租用新能源车占比95.1%。
(四)扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。一是认真组织完成2022年全区公共机构能耗数据统计工作并按时上报市机关事务管理局;印发《罗湖区公共机构节约能源资源工作“十四五”规划》;开展2023年世界水日、中国水周宣传活动;开展罗湖管理中心大厦中央空调合同能源管理项目第二年度节能率认定工作;认真组织完成2022年全区公共机构用能预算填报工作。二是开展充电桩日常运行、维护等工作,新建设一台120kw中巴充电桩。三是组织全区党政机关事业单位开展罗湖区党政机关事业单位垃圾分类工作微课堂培训班;每季度组织开展对全区机关事业单位垃圾分类工作巡查督导工作。
二、上半年主要工作成效
(一)坚持党建引领。一是筑牢思想根基。通过党组会议、党支部“三会一课”等形式积极学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于机关事务工作重要指示精神,结合机关后勤工作实际制定贯彻落实党的二十大精神措施,推动机关事务工作高质量发展。二是开展集中学习,学习《习近平新时代中国特色社会主义思想专题摘编》《中国共产党廉洁自律准则》等内容。坚持不懈用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,把绝对忠诚铸入思想、融入灵魂、投入实践。三是加强意识形态工作和网络安全管理。建立健全意识形态分析研判机制,加强宣传教育、舆论引导和网络安全管理,不断壮大主流思想舆论,把握正确的舆论导向。
(二)严格做好机关大楼的安防工作。一是通过“人防、技防、联防联动”对管理中心大厦、档案大厦严格防控,坚决维护好机关大院办公秩序,防止无关人员进入办公大楼,确保区机关大院工作秩序的正常运转;认真做好应急备勤,随时做好对突发事件处置工作;二是不定期邀请公安部门指导开展反恐、应急、预防火灾等安全演练,日常工作中通过建章立制等方式提醒广大干部职工认真提高安全防范意识。三是及时妥善处置各类突发事件的发生,组织应急分队24小时应急备勤待命,配合公安部门、反恐单位反恐应急检查、演练67次。
(三)不断提升膳食服务水平。统一管理12个食堂,日均保障约3000余人次干部职工用餐。一是提升菜品质量。坚持“老带新、新促老、结对子、共成长”及“走出去、引进来”的厨师学习交流机制,共开展10次厨师大练兵活动。二是优化用餐服务。以干部职工需求为导向提升用餐服务,通过拆除食堂隔离板,调整午餐用餐时间,关注大饭堂午餐就餐秩序引导和限流。三是规范安全管理。积极建立健全“日管控、周排查、月调度”管理制度,不断完善责任清单、任务清单、督查清单和责任与任务承诺书,切实履行食品安全属地管理责任和主体责任。组织消防安全应急演练活动,提高食堂全员对消防安全事件的应急处置能力,完善应急机制。
(四)精心做好管辖办公大楼的日常管理和维修工作。一是加强办公大楼设施检查维修。电梯例行维护保养共176次,解决电梯问题19处。对柴油发电机、对高低压配电房、发电机房进行了安全检查,日常维修处理2000余起。解决大楼日常空调问题600余个。二是做好办公大楼日常养护。对大楼内墙面及地面进行全面修缮排查工作,发现并修缮360余处,受理和监督区委、档案管等大楼装修改造备案共20起。定期维护给排水设施,排查区委大楼外墙及窗户漏水情况,处理大楼给排水故障120余起,抢修因排水管漏水紧急事故5余起。三是完成白机施工项目的预算审核工作,根据预算标底完成了招标工作、施工监理聘请工作并签订了合同。
(五)精心组织会务服务、公务接待、车辆保障等后勤工作。一是共承接了1584场会议,累计参会人次32270人,圆满完成区八届人大三次会议、区政协六届三次会议的会务服务工作。修订完善《罗湖区机关事务管理局固定资产管理办法》,加强固定资产管理。二是共接待各兄弟省、市及上级部门、企业来我区检查、考察、洽谈工作共45批483人次。认真做好第十九届文博会接陪工作。协助区委统战部做好香港青少年赣深港“饮水思源”计划启动礼活动的接待工作。三是审核、调度保障日常公务用车2093次公务出车,无订单异常,无交通违章行驶记录,未发生责任事故;圆满顺利完成区两会期间用车保障任务。协助做好深圳市人大、政协会议和区领导赴香港开展营商环境交流会和调研的车辆保障工作。
三、下半年工作思路及措施
下半年,我局将深入学习贯彻党的二十大精神和习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神。深刻领会“两个重大”职能定位,准确把握机关事务工作新形势。聚焦“两个更好服务”目标方向,以绣花功夫把各项机关事务做扎实做到位,推动机关后勤工作高质量发展,更好的服务全区发展大局。
(一)持之以恒抓好机关作风建设。以打造后勤“铁军”为目标,深入开展机关作风建设活动,定期开展正风肃纪督查,重点强化日常考勤、监督考核和工作业绩作风巡查管理,强化追责问责。加强机关干部廉洁从政教育,加大对公务接待、工程招投标、公车使用等重点岗位、重点环节的日常监督,对重点岗位责任人员开展廉政谈话,健全廉政风险点防范机制。持续深入改进机关干部工作作风,以作风建设推动提升业务工作。
(二)稳妥有序推进各项重点工作。一是进一步完善办公用房信息管理系统建设,推进全区办公用房使用协议签订,进一步规范区委大楼精细化平面图。二是完善公务用车的全生命周期闭环管理体系,推行公务租车优先选用新能源车政策,加强广东省公务用车管理平台运行管理及公务用车使用监管。三是开展2023年公共机构节能及垃圾分类重要时间节点宣传工作,推动罗湖管理中心大厦近零碳试点示范项目申报及全区党政机关独栋办公建筑近零碳试点摸排工作。四是扎实推进内部标准化建设,构建系统完整的后勤中心事务标准操作体系,从膳食供应多样性、应急供餐及时性、食品安全和生产安全等各方面出发,精细化关心关爱干部职工系列措施。
(三)加快探索推进智慧机关建设。遵循“互联网+机关后勤”理念,打造“网上机关后勤”,构建线上线下一体化机关事务管理模式。依托现有OA系统及微信公众号,将现有网上食堂、共享停车、办公用房管理平台进行完善整合,逐步增加公务用车、会务服务、物业管理等模块,形成机关后勤服务智慧管理系统,努力实现服务流程预先告知、服务响应互联互通、服务进程实时反映、服务管理规范智能。通过“网上机关后勤”在线评价、厨房参观日、座谈会等措施,及时掌握干部职工诉求,精准靶向服务。加快探索智能化在党风廉政建设方面的应用,以科技赋能构建“不能腐”体制机制。