一、采购项目概况

　　项目名称：罗湖区商务局因公出访马来西亚差旅服务项目招标需求书

　　采购人：深圳市罗湖区商务局

　　项目类型：服务类

　　项目预算：人民币34,265元以内

　　二、供应商条件

　　1.供应商须具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照或社会团体法人登记证书等同类别证明材料；

　　2.本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人；

　　3.拥有专业团队、丰富的项目资源及较强活动组织能力。

　　三、服务需求

　　1.出访时间：2026年4月7日至2026年4月10日（具体以实际出行安排为准）。

　　2.出访人员：3人

　　3.出访国家：马来西亚

　　4.服务内容：负责出访人员2026年4月7日至2026年4月10日赴马来西亚的住宿费、餐费、公杂费、机票、城市间交通费、购买保险、签证代办等。

　　5.其他要求：

　　（1）服务商需根据访问计划，按照要求设计公务活动线路，提供合理的访问日程安排，协助签证办理，预定国际机票、购买相关保险、安排食宿及交通等，确保公务活动顺利完成。

　　机票：按规定购买国际间机票；

　　保险：按出访国家要求购买；

　　住宿费、餐费、公杂费等按国家有关规定执行。

　　（2）因公出国（境）事务服务商还应熟悉我国和访问国有关法律和规定，具有服务因公出国（境）团组的能力；具有丰富的政府、名企访问团执行经验；有可靠的境外合作渠道，可以按照要求设计公务活动线路，提供合理的访问日程安排，预定会议室、住宿房间、安排交通等，确保公务活动顺利完成，并且符合国家外事相关规定。

　　（3）应对出访信息做好相关保密工作。

　　（4）合同履行期限：本次出访任务及全部手续办理结束。

　　6.服务商需公正、独立、认真负责地完成服务内容，未经采购人同意，供应商承接的服务事项不得分包第三方。

　　7.服务商需遵守有关保密安全规定，对项目过程中涉及的业务数据予以保密，未经许可，不得向第三方及互联网AI平台泄露本项目涉及的业务数据内容或在公开场合引用。

　　五、供应商投标文件要求（均需加盖公章）

　　（一）资格条件的证明材料及联系方式；

　　（二）供应商情况介绍；

　　（三）报价明细清单；

　　（四）相关项目经验证明等资料（如有）。

　　（五）《供应商基本情况表》《政府采购投标及履约承诺函》；

　　（六）法定代表人证明书、授权委托书（提供法定代表人以及被授权人身份证复印件）；

　　（七）采购人要求的其他证明材料。

　　六、项目定标方式

　　评审定标，根据评审分数由高到低进行排名，排名第一位者中标。

　　七、投标文件提交

　　（一）征集时间:自公告发布之日后三个工作日。

　　（二）报送方式：有意愿响应的服务供应商可将投标响应文件通过邮箱（lh_gxjzsk@szlh.gov.cn）报送电子版材料。纸质版材料（胶装、加盖公章、骑缝章、密封）按一式三份密封送至深圳市罗湖区罗湖管理中心大厦21A室（联系人:庄女士，0755-88161183)。

　　（三）中标与支付：评审定标结束后，我局与中标服务商签订服务合同，按照财政采购有关规定进行支付。

　　八、附件

　　附件1：政府采购投标及履约承诺函（模板）

　　附件2：法人证明及授权委托书

　　附件3：分项报价清单表

　　附件4：供应商基本情况表

　　附件5：拟投入本项目的人员情况

　　附件6：工作初步方案

深圳市罗湖区商务局

2026年3月10日