一、采购项目概况

　　项目名称：深圳市罗湖区2026年出访马来西亚开展招商推介活动服务项目

　　采购人：深圳市罗湖区商务局

　　项目类型：服务类

　　项目预算：人民币32万元以内

　　二、供应商条件

　　1.供应商须具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照或社会团体法人登记证书等同类别证明材料；

　　2.本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人；

　　3.拥有专业团队、丰富的项目资源及较强活动组织能力。

　　三、项目管理和服务要求

　　（一）服务内容

　　1.在马来西亚完成1场招商推介活动的策划和现场布置，活动邀请参与单位数量不少于30家。活动举办前，需对拟邀请企业情况及合作意向进行摸底。

　　2.需做好招商推介会推介展示材料、情况记录、照片整理等相关资料收集及整理工作。

　　3.具体服务内容及要求均以双方签订的合作协议约定为准。

　　4.在履行合同期间或合同规定期限内，不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

　　（二）服务团队要求

　　1.服务商须指定专人负责，未经甲方同意，项目负责人及其它团队成员不得调整。

　　2.成果要求：招商推介会情况记录、参会人员签到、现场照片等相关资料。

　　3.服务商及其工作人员应当遵守执业准则，对本项目及采购人提供的文件资料及其他与执行合同相关的信息，服务商在面对第三方时均应保密。在未征得采购人同意前，不得以任何理由、任何方式向第三方扩散、转让、泄露或在刊物上发表。

　　（三）服务商需公正、独立、认真负责地完成服务内容，未经采购人同意，供应商承接的服务事项不得分包第三方。

　　（四）服务商需遵守有关保密安全规定，对项目过程中涉及的业务数据予以保密，未经许可，不得向第三方及互联网AI平台泄露本项目涉及的业务数据内容或在公开场合引用。

　　四、服务需求

　　（一）服务期：根据合同约定，自合同签订之日起至服务结束。

　　（二）服务地点：在采购人指定地点。

　　（三）报价要求：

　　1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中选，报价总价作为供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整；

　　2.投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

　　3.投标人的报价不得超过项目预算金额；

　　4.投标人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人最终提出的综合单价或者总价为依据；

　　5.投标人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标人在报价时，应充分考虑报价的风险。

　　（四）付款方式：根据合同约定支付价款。

　　（五）验收：采购人在项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行验收。项目验收后，双方共同签署验收报告，验收报告将作为服务款项支付的重要依据。

　　（六）其他：投标人负责对项目检查资料及相关价差文件出现的遗漏或错误进行修改或补充。由于投标人自身的原因，导致合同规定的服务时间延长的，服务期延长期间的所有费用，由投标人自行承担。

　　五、供应商投标文件要求（均需加盖公章）

　　（一）资格条件的证明材料及联系方式；

　　（二）供应商情况介绍；

　　（三）报价清单；

　　（四）推介活动初步方案，包括但不限于拟组建团队情况，相关工作计划等；

　　（五）相关项目经验证明等资料（如有）。

　　（六）《供应商基本情况表》《政府采购投标及履约承诺函》；

　　（七）法定代表人证明书、授权委托书（提供法定代表人以及被授权人身份证复印件）；

　　（八）采购人要求的其他证明材料。

　　六、项目定标方式

　　评审定标，根据评审分数由高到低进行排名，排名第一位者中标。

　　七、投标文件提交

　　（一）征集时间:自公告发布之日后三个工作日。

　　（二）报送方式：有意愿响应的服务供应商可将投标响应文件通过邮箱（lh_gxjzsk@szlh.gov.cn）报送电子版材料。纸质版材料（胶装、加盖公章、骑缝章、密封）按一式三份密封送至深圳市罗湖区罗湖管理中心大厦21A室（联系人:庄女士，0755-88161183)。

　　（三）中标与支付：评审定标结束后，我局与中标服务商签订服务合同，按照财政采购有关规定进行支付。

　　八、附件

　　附件1：政府采购投标及履约承诺函（模板）

　　附件2：法人证明及授权委托书

　　附件3：分项报价清单表

　　附件4：供应商基本情况表

　　附件5：拟投入本项目的人员情况

　　附件6：工作初步方案

深圳市罗湖区商务局

2026年3月10日