2025年，粤港澳三地联合承办第十五届全国运动会和全国第十二届残疾人运动会暨第九届特殊奥林匹克运动会，这是粤港澳大湾区首次作为一个整体承办这一全国水平最高、规模最大、影响力最广的综合性运动会，也是国家推进粤港澳大湾区协同发展的重要举措。在广东省委、省政府高度重视和有力指导下，全省档案部门按照“全周期管理、全流程服务、全方位留存”的工作思路，统筹推进广东赛区档案工作，用系统完整的档案资源为这场“湾区盛会”留存历史凭证，为全国重大跨区域体育赛事档案管理积累“广东经验”。而这，正是习近平总书记对档案工作作出重要批示5周年来，广东档案人践行嘱托、尽展风采的生动体现。

从“协同联动”到“闭环落实” 筑牢赛事档案管理根基

       针对粤港澳三地联合办赛、赛区分布广、组织体系复杂的特点，全省档案部门坚持政治引领、提前介入、主动作为，构建“统一领导、分级负责、协同联动”的档案工作机制，以闭环管理确保赛事档案工作与筹备工作同频共振、无缝衔接。

       顶层设计明方向，压实责任强保障。在十五运会筹备初期，省档案馆选派业务骨干常驻广东赛区执行委员会办公室，推动构建涵盖省档案馆、省执委会、属地办赛部门的三级档案工作体系，搭建起运转高效的档案工作网络。省档案馆主要领导带队，前往省执委会进行调研交流，确保档案工作与赛事筹备同部署、同推进、同落实。围绕档案收集、整理、移交、保管、利用等关键环节，多次召开专题会议研讨部署，将责任细化到岗、落实到人，筑牢赛事档案管理“压舱石”。

       制度先行立规范，闭环管理提质效。立足粤港澳联合办赛特色，省档案部门指导省执委会办公室出台《十五运会省执委会档案管理办法》等系列制度文件，明确文书、照片、音视频、实物等各门类档案收集范围、整理标准、移交程序，形成覆盖赛事全周期的制度体系。建立动态跟踪机制，紧盯开幕式、重点赛事、闭幕式等关键节点印发通知、跟踪服务，常态化开展宣贯辅导与一线督导，对归集档案实施全过程质量管控，确保工作规范有序推进。

       协同联动聚合力，专业支撑强能力。强化与省体育局、省残联等单位协同联动，通过线上线下互动答疑、业务交流等形式开展多轮次培训，实现人员、内容全覆盖。深挖馆藏六运会、九运会等档案资源，为赛事筹备提供决策参考。举办“传承・创新・共融——全运会主题档案文献展”，以档案传播体育文化、凝聚办赛共识。

从“应归尽归”到“多维留存” 打造湾区特色档案资源库

       省档案馆严格落实档案法、《重大活动和突发事件档案管理办法》等法律法规要求，以“应收尽收、应归尽归”为原则，聚焦赛事全流程推进各类档案归集，形成具有湾区特色的立体式档案资源体系。截至目前，共归集文书、照片、实物等档案近10万件，信息系统数据近40万条。

       多赛区档案统筹归集，打通跨区域管理堵点。针对广东赛区赛事项目多、场馆分布广、参与单位杂的特点，印发《关于做好十五运会和残特奥会档案移交工作的通知》，明确档案归属和流向，建立“清单化管理、节点化推进、责任化落实”机制。加强人员力量、分类精准指导，解决收集标准不统一、门类不齐全等问题，突出归集特色档案，实现全省档案归集“一盘棋”。

       标志性实物档案精准留存，定格盛会高光时刻。提前制定标志性实物档案收集预案，明确火炬、奖牌、吉祥物等实物收集责任与移交流程。开幕式筹备阶段，派专人全流程跟进，留存火炬等实物档案；赛事期间，督促收集会徽、吉祥物等设计稿以及运动员签名球衣、手工艺品等特色实物；赛后建立重要实物档案归集清单，对照清单持续跟踪落实归档。

       资政参考精准服务，以档案之力赋能赛事筹备。组建档案资政团队，依托馆藏往届全运会档案资源，围绕场馆规划、交通保障、文化活动策划等开展专题研究，深入挖掘六运会、九运会在保卫、消防安全、卫生防疫、应急处突等方面的经验，共编报资政参考5篇，有4篇获省领导批示，实现了“档案服务大局、资政助力决策”的目标。

从“规范移交”到“活化利用”释放赛事档案持久价值

       省档案部门始终以习近平总书记对档案工作的重要指示精神为根本遵循，以法律法规为行动准则，持续推进档案工作提质增效，确保赛事档案完整安全移交、高效开发利用，为“后全运”时期湾区体育事业发展注入档案力量。

       规范移交保归属，汇聚省级档案资源。强化制度刚性约束，压实各方归档主体责任，协助各竞赛项目委员会及开（闭）幕式所在地执委会依规向省执委会移交完整档案，并将省执委会形成的整套档案规范移交进省档案馆，构建契合广东经济大省职责担当的体育赛事档案资源体系，留存宝贵历史记忆。

       精细管理提质量，夯实长远利用基础。严格按照国家标准及档案进馆质量规范，指导立档单位对归集文件实施科学分类、规范整理与精准著录，并同步推进档案数字化加工、解密审核与开放审核工作，确保档案实体与数字资源同步规范移交，为档案长期安全保管和高效利用奠定坚实基础。

       深化利用拓价值，赋能“后全运”发展。坚持以赛事档案资源开发利用为导向，推进信息化建设，谋划搭建便捷高效的查询利用平台。围绕“后全运”时期场馆利用、体育产业发展、湾区文化建设需求，开展专题研究，编撰档案文献汇编，让赛事档案从“保存”走向“活化”，为粤港澳大湾区体育事业协同发展持续提供档案支撑。

       省档案部门将以此次赛事档案工作为契机，总结提炼跨区域联合办赛档案管理经验，完善重大赛事档案工作机制，为全国重大活动档案管理贡献“广东经验”，让全运档案成为见证湾区融合发展、传承体育精神的重要载体。

       转载时间：2026年8月12日

       转载地址：http://www.zgdazxw.com.cn/2026-08/10/content_505492.html

       转载来源：中国档案报