3月12日，深圳市档案局、深圳市档案馆联合召开集中式数字档案室建设认定说明会，共90家市直机关、国企及各区档案馆总计180名工作人员参加了本次说明会。

       市档案局对我市认定工作的流程、时间、结果等作了解读，明确纳入市、区档案馆接收范围的机关数字档案室应当接受认定，通过认定的机关应当按照规定定期向档案馆移交电子档案；明确应用集中式数字档案室的单位，应开展建设认定工作，评估内容包括除数字档案室系统功能外的组织建设、制度建设、资源建设、系统对接等。

       市档案馆对《集中式数字档案室建设指标》进行逐一解读，明确每一个指标项的重点、难点和责任单位，以方便OA建设单位、数字档案室建设单位、集中式数字档案室使用单位根据各自职责，更有针对性地开展认定准备工作。同时，市档案馆对集中式数字档案室顺利通过认定的经验进行总结，分享了市档案馆在组织领导、目标确定、整改跟进、材料准备等工作中积累的好经验好做法，以帮助各单位更高效开展认定准备工作。

       说明会结束后，参会人员对本单位在数字档案室建设认定中遇到的问题进行踊跃提问，市档案局、市档案馆耐心细致解答。参会人员纷纷表示通过本次说明会，既精准把握认定指标要求，又深入学习借鉴实践经验，对今后高质量开展数字档案室建设认定工作更有信心。之后，市档案局、市档案馆将根据说明会情况开展富有针对性的指导工作，以加快我市数字档案室建设认定步伐，以加快推动我市电子文件单套归档和电子档案单套移交工作。

       转载时间：2026年4月3日

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       转载来源：深圳市档案馆