两会期间，区机关事务管理局提前谋划，全局动员，做好区委全会、区两会等重大会议后勤保障工作。

　　（一）高度重视，广泛动员。加强会议服务保障工作的领导，成立会议服务保障工作领导小组，完善会务、安保、设备、餐饮等工作预案，对相关科室及负责人明确工作职责，目标明确。会前召开全局动员部署会议，提高工作自觉性和主动性，全力做好服务工作。

　　（二）精心组织，狠抓落实。会前，局班子成员带领相关科室人员对各会场供电、音响、照明、消防、电梯等设备展开拉网式检查，及时发现和消除各类不安全因素；仔细安排会务车辆的使用和停放，开辟会议专用停车场，安排保安人员进行车辆停放引导，确保会议期间车辆服务保障到位；抓好保安队员日常执勤规范、服务文明礼仪、突发事件处置等培训工作，为会议提供了可靠的安全保障服务。

　　（三）注重细节，加强沟通。认真总结历年两会等重大会议服务保障经验基础，从会议保障服务的细节入手，做到服务到位、检查到位、不留死角、不存盲区；加强与人大、政协及会务组的沟通协调，提前掌握会议的时间、场次、参加人数等情况及工作要求，针对性地落实服务保障工作；根据会议场次安排，协调大楼各单位做好会议室的整合、调用及会场服务保障工作；加强与公安、消防等部门协作，成立了突发事件应急处置小组，确保各项安保措施落实到位。