深圳市罗湖区政协五届六次会议、罗湖区第七届人民代表大会第八次会议将于1月28日-30日召开,罗湖区机关事务管理局提前部署、注重细节,高质量、高效率做好各项筹备工作,保障罗湖区“两会”顺利圆满召开。
一是分工明确、职责到位。按照相关工作部署,成立“两会”后勤服务保障小组,根据职责细化分工,明确接待、会务、安保、车辆等事项具体负责人。领导班子多次赴现场查验布置工作,与各点位负责人确定可行实施方案。强化联络,全力配合相关单位按要求做好后勤服务保障。
二是优化服务、“硬件”到位。对分组讨论点会议室所在位置、容纳人数掌握详尽,提前进行场地布置,协调物业人员按要求摆放座椅、铺设统一桌布;组织技术人员对会堂进行彻底排查;对空调、音视频系统、会场桌椅以及消防安保等设施设备进行全面检修;对停车管理开展集中整治;重点围绕各处消防设备设施、消防通道畅通情况、应急物资储备等方面进行大检查,做到防患于未然,提升安全保障能力。
三是严肃纪律、防控到位。严格落实疫情防控“以预防为主,坚持早发现、早报告、早处置,科学快速采取各项防控措施”的要求,明晰职责,将具体内容传达至各点位工作人员、提前演练。强化周边及内部区域的监控实时巡查,落实好会场安保人员,严格控制人员进出,对报到者、参会者做到热情服务、细心排查,全力保障与会人员身体健康,指挥有序、行动迅速,确保大会圆满闭幕。