桂园街道行政服务大厅位于蔡屋围商圈,毗邻社保局罗湖分局,出入办事人群多,涉外行政服务多,窗口业务受理量大。大厅工作人员坚持疫情防控和服务群众两手抓,推出安全有爱的不打烊服务,让办事群众更安心、舒心。
一、防控不误服务 筑牢大厅第一道防线
为做好疫情防控期间的政务服务,桂园街道行政服务大厅设置户外检测咨询区、缓冲区、隔离区,制定了应对临时突发事件的预案,对体温异常执意进厅、拒绝佩戴口罩、拒绝测试体温等特殊情况进行预想预测,制定处置措施并积极组织模拟演练,确保大厅防控无死角。
“绝大多数办事人都非常理解我们的工作,偶尔也会有办事人因特殊原因而不愿意配合。比如有一次有位老人儿女不在身边,不会扫码登记“i深圳”,情绪也特别激动,这时候我们就会帮助他们扫码,或者帮助她到社区纸质登记,最终办事人都能理解”。大厅工作人员莫莫(化名)总能以积极的态度化解办事人的不满情绪。
二、智慧先行,依靠科技持续提升政务服务品质
随着境外输入病例的风险加剧,大厅联合户政室利用扫码登记方式核实外籍人士相关轨迹信息,有效实现数据共享、信息通报和核查机制,加强疫情防控。同时运用翻译软件、翻译机等科技产品给外籍办事人员做好防疫政策解释、情绪安抚工作,在缜密排查风险的同时为外籍办事人提供周到的服务。
“Thank you so much! You make it easy to pay taxes.”一位美国籍办事人员来大厅缴纳房租租赁税后,满意的对工作人员说。
三、优化办事流程 全心全意服务办事人
在接待办事群众时,既要做好疫情防控,又要服务热情周到。为此,大厅的工作人员在工作之余没少开动脑筋,我们结合疫情防控形势的变化,不断优化导服方式与流程,先后进行了6次调整。为推行行政审批事项和便民服务事项的网上办、掌上办,为广大人民群众和企业提供不见面的方式服务,大厅组织业务骨干精心梳理简化网办流程,通过微信群培训所有窗口工作人员,同时印发详细指引发放给辖区居民。通过多渠道宣传以及积极电话答等途径,使得街道大厅网上办理业务量得到大幅度提升,今年第一季度网上办理业务量同比增长了629%。
疫情当下,桂园街道行政服务大厅用心服务人民,以人民为中心,在大战中践行初心使命,坚决打赢疫情防控阻击战!(公共事务中心 赖青谣)