罗湖区机关物业办以加强档案管理规范化建设为目标导向，在充分调查研究基础上，扎实推进建章立制工作，档案管理和服务水平有了进一步提升。（一）截至2024年1月16日，罗湖区机关物业办已先后组织修订完善了《罗湖区机关物业管理办公室档案管理办法》、《罗湖区机关物业管理办公室档案工作制度》、《罗湖区机关物业管理办公室档案利用制度》、《罗湖区机关物业管理办公室档案库房管理制度》、《罗湖区机关物业管理办公室档案管理应急预案》等内部管理制度，明确细化档案利用具体操作流程，使档案管理利用更加高效、规范。（二）配套出台《罗湖区机关物业管理办公室档案查阅利用工作指引》，明确相关工作标准和要求。（三）罗湖区机关物业办认真贯彻落实档案法律法规和发展规划有关推进传统载体档案数字化工作的规定和工作部署，根据《“十四五”罗湖区传统载体档案数字化总体工作方案》工作要求，结合单位实际，研究制订了《罗湖区机关物业管理办公室档案数字化管理制度》，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，推动档案信息化建设迈向新的台阶。