办理区管干部的职务任免，必须按要求认真填写《干部任免审批表》。《干部任免审批表》各栏目填写方式的具体要求是:

　　“姓名”。应填写户籍上惯用的名字,少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字或别字代替。

　　“出生年月(　　岁)”。填写时要按公历时间。周岁应计算到上报的时间。

　　“民族”。应写全称(如汉族、朝鲜族、维吾尔族等)。不能简称“汉”、“鲜”、“维”等。

　　“籍贯”。应填写干部祖居所在地方。

　　“出生地”。填写干部出生的地方。

　　“籍贯”和“出生地”按现行的行政区划、地名填写到县,直辖市可直接填写市名。

　　“入党时间”。参加中国共产党的具体时间,按有关规定填写。

　　“参加工作时间”。要如实填写,个别因某种原因需作更改的,应按干部管理权限报经批准后,方可填写新确认的时间。

　　“健康状况”。应根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”,有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写。

　　“专业技术职务”。应按主管部门评定的职称填写(工程师、讲师、助理研究员以上)。

　　“学历学位”。学历应填写最高学历。学位应按本人在国内外获得的学位填写,要写明何学科学位,多学位的可同时填写(硕士以上)。各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据,不能随意填写“相当××学历”。填写学历的具体要求如下:

　　(1)研究生

　　①普通高等院校和研究单位毕业的博士、硕士研究生或没有学位的研究生,“学历”栏中填写“研究生”。博士或硕士学位填写在“学位”栏中。结业或肆业的,要分别注明“研究生结业”或“研究生肆业”。

　　②在职研究生,“学历”栏中填写“在职研究生”。结业或肆业的,要分别注明“在职研究生结业”或“在职研究生肆业”。经过专门考试获得学位而没有研究生学历的,“学历”栏中仍填写原有学历;所获学位可在“学位”栏中填写。

　　(2)大学本科

　　①普通高等院校毕业的大学本科生,“学历”栏中填写“大学”。结业或肆业的,要分别注明“大学结业”或“大学肆业”。

　　②国家教育行政部门承认学历的电大、职大、管理干部学院、教育学院、自学考试毕业的大学本科生,“学历”栏中填写“大学”。结业或肆业的,要分别注明“大学结业”或“大学肆业”。

　　(3)1970-1977年(恢复高考制度以前)入学的高等院校毕业生,“学历”栏中填写“大学普通班”,也可简称为“大普”。结业或肆业的,要分别注明“大普结业”或“大普肆业”。

　　(4)大学专科

　　①普通高等院校毕业的大专生,“学历”栏中填写“大专”。结业或肆业的,要分别注明“大专结业”或“大专肆业”。

　　②经国家教育行政部门批准并承认学历的各类成人高等院校(包括自学考试)毕业的大专生,“学历”栏中填写“大专”。结业或肆业的,要分别注明“大专结业”或“大专肆业”。

　　(5)大专以下学历参照上述要求如实填写,党校教育获得的研究生、大学本科或大学专科学历,应填写中央党校或省委党校研究生、大学或大专。结业或肆业的,要分别注明党校研究生、大学、大专结业或肆业。

　　“毕业院校及专业”。应填写何院校何系何专业。

　　“现任职务”。应填写单位及职务的全称或比较规范的简称。兼任职务比较多的只填写担任的主要职务,兼任的较低职务可省略。本届区委委员、候补委员、区纪委委员、区人大常委会委员、区政协常务委员,应填写在实际职务之前(如四届罗湖区委委员, 罗湖区××局局长)。

　　“拟任职务”。应填写单位及职务全称或比较规范的简称。同时拟任党政职务,应分别写明。属于选举产生的职务,在换届选举时应写清楚是何届何职务的候选人。如“ 罗湖区××街道妇女联合会副主席候选人”,不能填写为“罗湖区××街道妇女联合会副主席”。

　　“拟免职务”。应写明免去何职务，是免去一切职务还是免去一种职务,如:免去罗湖区××局纪委书记全部职务,应写明“免去××的中共罗湖区××局纪委书记、委员职务”;如仅写“免去××的中共罗湖区××局纪委书记职务”,即仍保留纪委委员职务。兼任党政职务的,应写明是免去党政一切职务还是只免去党内或行政职务。

　　“简历”。从大、中专院校学习时填写,起止时间填到月。简历起止年月衔接,不得空断(如因病休学、休养、待分配、寒暑假等都要照实填写)。党内职务以各级党委批准任免的时间为准;行政职务(包括人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准;党内职务和行政职务同时任免的,可合并填写。工作简历要按照干部在不同历史时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在同一单位工作时间较长,所任职务较多的,应把任正职的经历突出填写。任各个层次领导职务的时间要区分开,不要笼统填写在一个时间段内。县(市)前面均应冠以省(区、市)名。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过中央党校或省委党校学习半年以上的,应在本年段的工作简历后加以注明。临时离开工作单位连续半年以上及到他地(单位)挂职锻炼的,也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写全称和比较规范的简称。凡担任过区委委员、候补委员,区纪委委员、常委,区人大常委会委员和区人大代表，区政协常务委员、委员等职务的,可在简历的最后隔行另段注明。

　　“奖惩情况”。凡受区级以上奖励的要如实填写;如受过处分,要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分,何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的,要填“无”。

　　“年度考核结果”。应填写近三年的年度考核情况。

　　“任免理由”。应填此次任免的理由,如工作需要,任职年龄到限,任届期满等。

　　“主要家庭成员及社会关系”。主要家庭成员是指干部本人的直系亲属,即父母、配偶及子女。社会关系指与干部本人来往较多、关系密切的亲属、亲友等。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。几种特殊情况,要按以下要求填写:

　　(1)本人父母健在的,应如实填写;如父母或岳父母(公婆)曾担任过党政军高级领导职务(军队副军职、地方副省级以上),已逝世的,也应如实填写,并注明逝世。

　　(2)配偶及子女有在国外(境外)学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的,应如实填写。

　　(3)本人社会关系中如有担任党政军高级领导职务的,应如实填写。

　　“呈报单位”。应填写呈报单位的领导班子(党委)集体讨论的任免意见,如“经罗湖区××局（党委）××年×月×日会议研究,应到×名,实到×名,××人同意推荐××同志为××科长人选,××人不同意,××人弃权”。单位一把手签名后，加盖单位(党委)印章，日期应填写呈报请示的时间。

　　《干部任免审批表》应逐栏填写,没有的写“无”,不要出现空白栏。《干部任免审批表》一律打印。