1、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

　　2、认真检查核对转来的干部档案或干部档案材料，是否属于本单位所管理的干部，以防收下同名异人或误转来的干部档案或干部档案材料。

　　3、核对转来的干部档案或干部档案材料数量与“通知单”或“移交清单（册）”是否一致，有无毁坏、缺页等情况，是否符合清整要求。

　　4、收到的干部档案或干部档案材料，要逐一登记，成卷档案应及时编号存放，零散材料应及时装订进档。

　　5、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

　　6、每季度检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催还。

　　7、每年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到档案及存放位置与登记名册相符。 

　　8、保管干部人事档案，须建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次干部档案，发现问题，及时解决。坚持做好档案的各种台账的登记工作，定期进行统计，通过定量分析，改进并提高档案日常管理工作。