1、干部工作调动或职务变动后，档案管理人员应及时将其档案转给新的主管单位。

　　2、县及相当于县以上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

　　3、转递干部人事档案或材料必须做到及时、完整、准确、安全、保密。

　　4、转出的档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留材料或分批转出。

　　5、干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，严禁本人携带。对本人携带的档案，档案管理部门有权拒绝接收。

　　6、转递档案必须按规定详细填写“干部人事档案转递通知单”，并与档案一道密封，加盖密封章，以机密件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由交接双方签字盖章。

　　7、收到档案的单位，应认真清点，经核对无误后，在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章并及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位要及时催查，以防丢失。

　　8、档案管理部门要主动与干部调配、任免单位（部门）配合，使干部人事档案随着干部的工作调动、职务变动或改变主管单位而及时转递，避免人档分离。

　　9、接收调入干部应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回。对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。

　　10、对已出现的“无头档案”，应认真查找。确属查不到人员下落，又有保存价值的档案或档案材料，应转至当事人的原单位保存。