1、查（借）阅干部人事档案人员必须是中共党员，必须是本单位的人事干部。

　　2、查（借）阅档案必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，按规定办理审批手续，查阅后要认真填写《查阅干部档案登记薄》。不得凭借“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”查阅干部人事档案。对查阅手续不全的，人事档案管理部门有权拒绝查阅。

　　3、干部人事档案管理部门根据规定确定是否提供和提供什么材料，并对提供查阅的档案内容进行登记。

　　4、任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

　　5、查（借）阅人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，只能查阅相关内容。查（借）阅时严禁吸烟，不得在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者将严肃处理。

　　6、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。干部人事档案一般不外借、不复印。确因工作需要借出使用的，要写明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行借阅档案审批和登记手续方可借出。借出的档案应放在保险柜内妥善保管，不得给无关人员翻阅，不得转借，不得复制，借阅时间一般不应超过两周，逾期须办理续借手续。

　　7、查阅干部人事档案时，未经主管部门同意不得复制和摘抄干部人事档案材料。因工作需要必须复制或摘抄人事档案材料的，要写明理由，经主管部门负责人审批后，方可复制或摘抄。摘抄的材料应写在保密本上，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章，方可使用。对摘录复制的材料，用后一律由查阅单位负责及时销毁，不得丢失或私自存放。

　　8、纪检监察、检察、公安、安全部门等部门因工作需要查阅干部人事档案，应持《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理有关审批手续。需要摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。