1、对收集的干部人事档案材料必须根据有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

　　2、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

　　3、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有形成时间和单位印章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。个人撰写的档案材料必须有形成时间和本人签字（签字必须手写）。

　　4、须归入个人档案的各类表格，必须用干部人事管理部门统一印制的表格。任何人不得擅自修改表格。不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

　　5、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

　　6、对内容不全或不符合归档要求的人事档案材料，人事档案管理部门有权拒绝接收，并要求承办单位在规定时间内补办或重新办理。

　　7、移交干部人事档案材料时，干部人事档案管理人员必须认真填写《接收干部人事档案材料登记簿》，并及时将材料归入个人档案。

　　8、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。