根据《深圳市司法局关于开展2018年度律师事务所、公证机构“双随机、一公开”工作的通知》（深司办〔2018〕47号）的要求，我局于2018年9月7日和9月29日组织执法人员曾晓峰（执法证号：006566）、杨世增（执法证号：014633）及公律科工作人员分别对随机抽取的检查对象广东杰科律师事务所（以下简称“杰科所”）和广东闻天律师事务所（以下简称“闻天所”）进行了现场检查。现将抽查情况通报如下：

　　一、总体检查情况

　　（一）律师队伍建设情况

　　杰科所成立于2011年4月27日，现有执业律师23名，其中有3名党员律师，律师结构以青年律师为主，本科学历约占60%，研究生学历约占40%。

　　闻天所成立于2001年5月4日，现有执业律师4名，无党员律师。

　　（二）业务活动开展情况

　　2017年度杰科所一共代理各类案件超过1000件，以民商事案件为主；营业额约800万元，纳税额约为20万元。

　　闻天所2017年度代理案件较少，2018年度代理各类案件约十几宗。

　　（三）律师执业表现情况

　　杰科所执业记录良好，偶尔有当事人投诉，但经司法局耐心调解，双方达成和解，当事人也表示不再投诉。

　　闻天所郑永风律师曾因私自收费、私自接受委托、代理不尽责等原因被当事人多次投诉，该所其他律师未受到当事人投诉。

　　（四）内部管理情况

　　杰科所建立了较为完善的内部管理制度，开发了自己的OA办公系统，出具所函等法律文书都是通过内部OA系统统一编号和登记，并留存纸质材料备查；有统一的用章审批流程和财务制度，合同签订风险问题由律所主任亲自把控；案件受理及归档都有专门的登记簿进行登记；律师费由当事人转至律所对公账户，并由律所开具发票。

　　闻天所原有建立相关的内部管理制度，但在变更办公场所不慎遗失。律所公章由合伙人陈德林保管，需要盖章时先填用章登记表并由合伙人审批后方可盖章，但用章登记表已于搬迁办公地址时丢失，2018年代理案件暂未登记。律所出具的合同等法律文书均需登记，并交由律所保管，合同风险等由合伙人陈德林负责审查。律师费由当事人转至律所对公账户，并由律所开具发票。

　　（五）受行政奖惩、行业奖惩情况

　　近三年杰科所和闻天所都未受到行政处罚和行业处分，也未受到行政奖励和行业奖励。

　　（六）履行律师协会会员义务的情况

　　杰科所和闻天所均能全面履行律师协会会员义务，按时交纳会费，未发生拖欠会费的情况。对律师协会指定的工作，按时按质完成。并且积极参加律协组织的各项活动和培训学习。

　　二、检查中发现的问题

　　杰科所存在卷宗归档不完善的问题。部分案卷卷宗未及时装订，也没有案卷卷宗目录，个别案卷卷宗缺少提交人的签名及日期。

　　闻天所存在档案管理不规范的问题。在搬迁办公地址时遗失了部分案卷卷宗和律所用章登记表、合同登记表。

　　三、改进措施

　　针对上述检查过程中发现的问题，我局检查人员已经现场要求杰科所和闻天所及时整改，规范管理，同时进一步加强律所规范化建设和律师规范化执业工作。

　　深圳市罗湖区司法局

2018年11月12日