1.在罗湖信息及党政信息刊物上发表定量信息,每月撰写局大事记。
2.组织本局年度工作计划、工作总结等综合性文稿及工作请示、汇报、领导讲话等重要材料的起草、审核。
3.协调全局综合性工作、领导活动安排。
4.组织安排局总支大会、局长办公会、局务会等会议,并负责会议记录和会议纪要。
5.负责行政公文收发、传阅及公文文书档案管理,负责机要保密、印章管理及信访工作。
6.负责全局政务信息、办公自动化工作,统筹督促局微博、微信发布,开发建设局微信平台。
7.负责区政府重要工作项目、人大代表建议、政协委员提案、区委区政府及区领导交办工作以及全局重点工作、会议议定事项、局领导交办工作的安排、协调、督办。
8.负责人事管理,完成每月人事系统内外网维护及数据更新、临聘人员管理系统人员的年度统计、局机关及下属各事业单位人员职务变动、合同管理等工作。
9.做好本局人、财、物的公开工作。
10.负责本局财务管理及统计台账管理,负责民政事业经费、本局员工工资发放和住房公积金缴存。
11.负责局公务用车安排;负责固定资产管理、报刊收发及办公用品、物品的领用、采购发放等后勤保障工作。
12.组织开展各科室办公环境布置比赛。
13.协助局工会、团委、妇联安排文体活动。
14.负责党务、党风廉政建设、法治政府建设及安全生产管理工作。
15.负责局绩效考核。
16.负责计生工作。
17.完成其他办公室职能工作及领导交办的其他工作。