为切实做好罗湖区第八届委员会第五次全体会议暨区委经济工作会议服务保障工作，1月4日，罗湖区机关事务管理局提前谋划、科学部署，坚持以“零差错、零失误”为目标，多管齐下扎实开展此次会务服务保障工作，确保会议顺利召开。

　　一是周密安排。会议活动的筹办能否达到预期效果，关键在于对细节的设计与把握。我局坚持把环节、步骤背后的标准要求精确到每一项措施，会前做到五查：查屏幕会标、查桌椅标签、查话筒音响、查空调灯光、查用品附品等。

　　二是细心服务。为解决停车问题，确保参会人员按时入场，我局提前协调区委大院车位，用于临时停车。同时要求会务人员做好全程保障，抽纸、消毒巾、茶水跟踪服务，确保服务高效贴心。

　　三是强化督促。结合会议服务方案，组织安排人员，强化各会议室及会堂安保巡查和保洁工作力度，督促保洁人员加强对区委大楼外围环境和会场环境的清洁工作，切实营造干净、整洁、有序的会议环境。